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¿Cómo funciona Google Analytics? (ParteII)

En la publicación anterior, vimos cómo Google Analytics recopila la información de navegación de los usuarios, en esta vamos a explicar cómo se debe configurar las propiedades y vistas de los informes que queremos obtener.

Lo primero que debemos saber es que podemos tener una o varias cuentas (las mismas que podemos agrupar en una "organización" y administrarlas así dentro de un mismo grupo).

Obviamente grandes empresas y corporaciones usarán varias cuentas mientras que las pymes les bastará con una única cuenta.

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Una vez que se crea la cuenta, automáticamente esta creará una propiedad con la vista de dicha cuenta. Cada cuenta puede tener varias propiedades y cada propiedad el número de vistas que sean necesarias; todo esto con el objetivo de organizar la recopilación de datos de la manera que mejor se adapte a nuestros propósitos.

La cuenta puede determinar de que manera se recopilaran los datos del sitio web así como gestionar los usuarios que pueden ingresar a verlos. Recomendamos crear una cuenta de Analytics para cada empresa o negocio.

Configuración de las vistas

Cada cuenta tiene al menos una propiedad, pero cada propiedad puede recopilar datos de manera independiente, con su UA exclusivo (o código de seguimiento). Por tanto se puede asignar varias propiedades a una misma cuenta y de esta manera tener acceso a los datos de distintas páginas, apps, o recursos en línea. Recordemos que la opción de los filtros, nos ayudará a seleccionar la información que queremos desplegar.

Para definir los objetivos los filtros son ideales para hacer un seguimiento de las conversiones. De esta manera podemos definir objetivos como número de suscriptores a un blog empresarial, la cantidad de usuarios que aplicaron a una promoción específica de temporada. En una entrega futura retomaremos el tema de los objetivos.

Es importante estar claros desde un inicio la manera en que realmente quermos configurar las cuentas, propiedades y las vistas; porque una vez recopilados los datos, estos no se podrán cambiar.

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Por último cabe anotar que cada vista podrá mostrar resultados únicamente desde la fecha de su creación y no de datos anteriores de la página web y si se elimina una vista, únicamente los administradores podrán tener acceso a esta en un período que no sea superior a 35 días.

Permisos de Usuario

En las cuentas, se pueden conceder permisos a usuarios así como en las propiedades o las vistas. Al dar un permiso a un usuario, este tendrá los mismos permisos que su nivel superior. 


Se debe ingresar en Administrar y  se podrá tener las siguientes opciones:

  • Administrar Usuarios: controla el acceso a una cuenta, propiedad o vista.
  • Editar: permite realizar cambios en la configuración.
  • Colaborar: para poder compartir paneles o realizar  ajustes de medición, y
  • Leer y analizar: que únicamente permitirá ver paneles y crear informes.
De la configuración que hagamos, dependerán los informes que obtengamos, por lo que repetimos que es necesario definir previamente cuáles son los datos que esperamos obtener de Google Analytics.

En nuestra próxima entrega, veremos ejemplos prácticos de su uso.


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